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コンベンション支援申込フォーム

【会議・大会情報】

会議・大会名 *必須
開催年月日 *必須 ～
会場 *必須
【会　議】
【懇親会】
展示会・ポスター
セッションの有無 *必須
参加者 *必須(半角数字)
【参加予定数】人
（うち、海外ヶ国 人、県外人）
【市内宿泊予定者数】人
参加資格 *必須
会議大会ウェブサイト *必須 【日本語】
URL
【英語】
URL
会議・大会概要データ添付 *必須
※PDF形式でお願いします。
※FAX（048-647-0126）にて送付をお願いします。

【支援内容】

各種提供物
各種提供物 観光パンフレット
(無料)
市内観光ガイド
部
市内観光マップ
部
コンベンションバッグ（無料）
ビニールバッグ
部
受取方法（何れか選択）
引取希望⽇（⼟⽇祝祭⽇は除く）
※引取可能時間は9:00〜17:45まで
受取日
受取時間帯
送付先
具体的なお届け場所
所属・受取⼈⽒名
受取⼈の携帯電話番号

特記事項

※
在庫に限りがありますので、ご希望部数をご⽤意できない場合もございます。
※
⽀援物引取時、⾞両でお越しの際は、Bibli駐車場20分無料駐車券をお渡ししますのでお申し出ください。Bibli駐車場以外に駐車した場合はお渡し出来ませんのご注意ください。
※
会議・⼤会会場に送付する場合には、受取時間・場所に必ずいらっしゃるようにお願いします。
ポスターの掲示
（無料）		 【掲示場所】（会場最寄駅１箇所のみ）

特記事項

※
ポスターの現物は、当協会まで送付して下さい。（持ち込み可。）
⼤宮駅、さいたま新都⼼駅へ掲出する場合、開催⽇の３⽇前までに必着。
浦和駅へ掲示する場合、７⽇前までに必着。
※
各駅への事前申請が必要となるため、ポスターデータ（PDF形式、A4判）も送付して下さい。
（さいたま新都⼼駅へ掲示の場合は不要）
※
QRコード⼊りのポスターは⼤宮駅、浦和駅には掲示できませんので、掲載済みの場合は該当部分を隠して提出して下さい。
※
掲⽰期間終了後のポスターは廃棄いたします。
写真データの提供
（無料）		 【希望写真番号】 ※データの提供は下記担当者宛にメールにて送付します。
その他ご要望

【連絡先】

主催者 *必須
【団体名】
【住　所】
【電　話】
【ＦＡＸ】
【代表者役職・氏名】
事務局または
ＰＣＯ/代理店 *必須
【団体名】
【住　所】
【電　話】
【ＦＡＸ】
【E-mail】
【担当者】
開催情報の公開 *必須
※
可能な場合は、当協会HPのコンベンションカレンダーへの掲載や関係団体へ情報提供をさせていただく場合があります。

上記の内容で送信します。
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