さいたま観光協会

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コンベンション
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コンベンション支援申込フォーム

【会議・大会情報】

会議・大会名 *必須
開催年月日 *必須
会場 *必須
【会 議】
【懇親会】
展示会・ポスター
セッションの有無 *必須
参加者 *必須(半角数字)
【参加予定数】
(うち、海外ヶ国 人、県外人)
【市内宿泊予定者数】
参加資格 *必須
会議大会ウェブサイト *必須 【日本語】
URL
【英語】
URL
会議・大会概要データ添付 *必須
※PDF形式でお願いします。
※FAX(048-647-0126)にて送付をお願いします。

【支援内容】

各種提供物
各種提供物 観光パンフレット
(無料)
市内観光ガイド
市内観光マップ
コンベンションバッグ(無料)
ビニールバッグ
受取方法(何れか選択)
引取希望⽇(⼟⽇祝祭⽇は除く)
※引取可能時間は9:00〜17:45まで
受取日
受取時間帯
送付先
具体的なお届け場所
所属・受取⼈⽒名
受取⼈の携帯電話番号

特記事項

在庫に限りがありますので、ご希望部数をご⽤意できない場合もございます。
⽀援物引取時、⾞両でお越しの際は、JACK⼤宮地下駐⾞場30分無料駐⾞券をお渡ししますのでお申し出下さい。JACK⼤宮地下駐⾞場以外に駐⾞した場合は、お渡し出来ませんのでご注意下さい。
会議・⼤会会場に送付する場合には、受取時間・場所に必ずいらっしゃるようにお願いします。
ポスターの掲出
(無料)
【掲出場所】(会場最寄駅1箇所のみ)

特記事項

ポスターの現物は、当協会まで送付して下さい。(持ち込み可。)
⼤宮駅、さいたま新都⼼駅へ掲出する場合、開催⽇の3⽇前までに必着。
浦和駅へ掲出する場合、7⽇前までに必着。
各駅への事前申請が必要となるため、ポスターデータ(PDF形式、A4判)も送付して下さい。
(さいたま新都⼼駅へ掲出の場合は不要)
QRコード⼊りのポスターは⼤宮駅、浦和駅には掲出できませんので、掲載済みの場合は該当部分を隠して提出して下さい。
掲⽰期間終了後のポスターは廃棄いたします。
写真データの提供
(無料)
【希望写真番号】 ※データの提供は下記担当者宛にメールにて送付します。
その他ご要望

【連絡先】

主催者 *必須
【団体名】
【住 所】
【電 話】
【FAX】
【代表者役職・氏名】
事務局または
PCO/代理店 *必須
【団体名】
【住 所】
【電 話】
【FAX】
【E-mail】
【担当者】
開催情報の公開 *必須
可能な場合は、当協会HPのコンベンションカレンダーへの掲載や関係団体へ情報提供をさせていただく場合があります。

上記の内容で送信します。
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