公益社団法人さいたま観光国際協会（以下「当協会」という。）は、会員及びお客様の個人情報の保護を重要な責務と考え、次の方針を掲げ、これを徹底いたします。

1. 個人情報に関連する法令等の遵守
   当協会は、個人情報の保護に関する法令、その他の規範を遵守し、その保護に努めます。

2. 個人情報の安全管理措置の徹底
   個人情報の漏えい、滅失、き損又は個人情報への不正アクセスなどを防止するため、適切な措置を講じます。

3. その他の個人情報の取扱いに関する事項
   個人情報の収集、取得をする場合には、利用目的を特定し、公正かつ適正に取得、利用及び提供を行います。当協会が保有する個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止等の求めがあった場合や、苦情・問い合わせについては、適正に対応いたします。

4. コンプライアンス・プログラムの継続的改善の実施
   個人情報保護のための内部管理体制（コンプライアンス・プログラム）の継続的な改善を行います。

1. 「資料請求/お問い合わせ」コーナーのご利用にあたっては、お問い合わせ事項、お名前、ご住所、メールアドレスの記入をお願いしています。

2. ご記入いただいた内容について下記のとおり使用致します。
   ・住所欄（郵便番号、住所、お名前）は、資料送付の宛先として利用します。
   ・電話番号、FAX、E-mailアドレスについては、返信用の宛先として利用します。
   ・コンベンションの予定記入欄は皆様に最適な資料をご送付するための参考情報として利用させていただきます。

　当協会は、定款に定められた業務の範囲内において、会員及び関連事業所の把握のほか、これらに付随する個人情報を「個人情報保護方針」に基づき、管理いたします。
　 また、ご登録いただいている事項につきましては、当協会が行う各種事業の実施・運営や連絡・情報提供のため利用します。

• 当協会会員の管理運営
• イベント・講演会・セミナー・交流会等の実施運営及び案内
• 商取引に関する照会、仲介、斡旋、案内、情報提供
• 事業所等の広報PR
• 優良従業員等の表彰
• その他当協会定款に定める目的の範囲内において、当協会が実施する観光・コンベンション事業及び地域振興に関する事業やサービスの企画、調査、運営、案内、情報提供

個人情報の共同利用

　当協会が事務局を預かる団体等については、当協会と一体的・密接な運営を行っているため、当協会の個人情報保護方針及びそれらを適用するとともに、保有する個人情報について相互に共同利用いたします。